No texto anterior abordamos a possibilidade do planejamento ser superficial por falta de aprofundamento das informações, da possibilidade de ser elaborado junto com os colaboradores, da necessidade de se obter resultados com esse instrumento de trabalho e de não torná-lo complexo.
Nesse momento, vamos conversar sobre TER um planejamento que é o passo fundamental. Seja ele elaborado segundo as orientações acadêmicas, ou práticas, ou a partir de dicas ou vídeos de internet, ter uma direção é o que mais importa.
E o que deve conter um planejamento mínimo?
Deve conter principalmente uma visão porque mostra o alvo a conquistar e um caminho curto para chegar nessa visão, uma estratégia. Sobre visão costumamos pedir que o cliente se veja onde estará depois de algum tempo. Esse tempo pode ser definido ou não, o que conta é que não seja muito longo tendo em vista as mudanças rápidas pelas quais passamos hoje em dia.
Utilizando a cidade e o mapa como referências, ao saber onde está o potencial ponto de chegada, podem ser utilizados vários caminhos que levam em conta, nesse comparativo, tempo, congestionamento, sinais, distância. O caminho escolhido pode ser mais curto ou mais longo dependendo dos seus interesses e limitações.
No caso real, se a visão é de crescimento, os caminhos dependerão de recursos financeiros, de pessoas, de tempo, de mercado, de produto dentre outros. O caminho ou estratégia, vai ser elaborada de acordo com os interesses e limitações, mas poderá estabelecer, por exemplo, que o caminho não tão curto é melhor tendo em vista o interesse em não se endividar e por aí vai.
Para o mínimo então, faz-se necessário que se crie o como por meio do plano de ação que vai delinear os detalhes das estratégias escolhidas. O envolvimento dos colaboradores é percebido nessa hora pois um planejamento feito de forma isolada não terá mais de um responsável pela sua execução. Para empreendedores cada vez mais ocupados, como isso dará certo?
Em paralelo, inicia-se um processo de delegação e monitoramento que faz parte da caixa de ferramentas do gestor, para lembrar que cada ação de gestão efetiva leva a outras, secundárias, tão importantes quanto a primária. Explicando, um simples planejamento envolve tanto o seu benefício direto de antecipar decisões quanto trabalho em equipe, criação de processos de execução e acompanhamento que impactam no restante da organização.
Feito o mínimo, vamos à execução!!! Tema do próximo texto.
Ah!!! Quem quer pular etapas, às vezes acaba não fazendo nada. Sabe muito e faz pouco. Tenho visto muito isso. Analise uma grande empresa e avalie o que está sendo dito nesse parágrafo. A complexidade não está na metodologia e sim na feitura, na quantidade de variáveis na mesa, na precisão dos acertos, nos cenários, nas estratégias, na taxa de sucesso. Quanto maior a taxa de sucesso desejada, maior o esforço e complexidade do planejamento. Válido para micro, pequenas, médias e grandes empresas. Se você tiver acesso à todos os portes, sugiro confirmar o que estamos afirmando.
Outra coisa: todos os textos são válidos para o plano pessoal. Tem autores que escrevem um livro para empresa e outro para planejamento pessoal. Não precisa. Os conceitos são os mesmos. Você é que decide se quer gastar mais ou menos.
Leopoldo Nunes (br.linkedin.com/in/leopoldonunes)
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